BÀI 3 - BIẾN MỤC TIÊU THÀNH HÀNH ĐỘNG (Series: HỌC CÁCH LẬP KẾ HOẠCH)

 Series: HỌC CÁCH LẬP KẾ HOẠCH (mức độ cơ bản) - kênh Đồng tiền khôn khéo.

...

Bài 3: Biến mục tiêu thành kế hoạch hành động

Anh em mình nói chuyện tới đây, chắc ai cũng từng trải qua cảnh: đặt mục tiêu thì nghe rất oách – nào là “tôi muốn tự do tài chính”, “tôi muốn có một cơ thể khỏe mạnh”, “tôi muốn mở doanh nghiệp riêng”… Nhưng rồi vài tuần sau, hầu hết đều tan biến như mây khói. Vấn đề không phải ở ước mơ, mà ở chỗ ta không biết làm thế nào để biến nó thành một kế hoạch hành động cụ thể.

Trong bài này, tôi với anh em sẽ cùng đi từng bước, từ lý thuyết tới thực chiến, để thấy rõ: kế hoạch không phải là bảng Excel đẹp, cũng không chỉ là to-do list chi chít. Kế hoạch đúng nghĩa là cây cầu nối từ mục tiêu tới thực tế.

---

1. Công thức “Chia nhỏ – Cụ thể – Có hạn định”

Một mục tiêu lớn thường khiến ta choáng ngợp. Vì vậy nguyên tắc số 1 là chia nhỏ.

Ví dụ: mục tiêu “mở công ty riêng trong 3 năm”. Nếu để nguyên, chắc chắn anh em sẽ bị đè bởi áp lực: vốn đâu, nhân sự đâu, sản phẩm đâu. Nhưng nếu chia nhỏ:

• Năm 1: học kiến thức quản trị, làm thử dự án nhỏ để lấy kinh nghiệm.

• Năm 2: gom vốn, xây dựng đội ngũ cốt lõi.

• Năm 3: đăng ký pháp lý, chính thức ra mắt công ty.

Chia nhỏ xong, bước tiếp theo là cụ thể hóa. Đừng viết “học kiến thức quản trị” một cách mơ hồ. Hãy cụ thể như: “Đọc 3 cuốn sách kinh điển về quản trị”, “Học 1 khóa ngắn hạn về tài chính doanh nghiệp”, “Tham gia 2 buổi networking của giới khởi nghiệp trong 6 tháng tới”.

Cuối cùng, đặt hạn định. Một kế hoạch không có deadline thì chẳng khác gì một giấc mơ. Ví dụ: “Đọc xong cuốn Good to Great trong tháng 9”, “Hoàn thành khóa học tài chính cơ bản trong 8 tuần”.

Công thức đơn giản:
👉 Chia nhỏ – Cụ thể – Có hạn định = Mục tiêu có thể hành động.

---

2. 80/20 – Tập trung vào cái quan trọng nhất

Một bẫy thường gặp khi lập kế hoạch là… quá nhiều việc. Anh em dễ bị cuốn vào mớ hỗn độn: sáng học tiếng Anh, chiều học đầu tư, tối tập gym, đêm lại nghiên cứu khởi nghiệp. Nghe thì xịn, nhưng thực tế chỉ được 2–3 hôm là bỏ.

Ở đây ta cần nguyên lý Pareto 80/20: 20% việc quan trọng tạo ra 80% kết quả.

Ví dụ: nếu mục tiêu của anh em là “có cơ thể khỏe mạnh”, thì 20% việc quan trọng là:

• Duy trì tập luyện đều đặn 3 buổi/tuần.

• Ăn uống đúng nguyên tắc (hạn chế đồ ngọt, nhiều rau, đủ đạm).

Còn lại 80% thứ khác như “uống loại vitamin mới nhất”, “mua đồng hồ thông minh đếm bước”, “nghe podcast về sức khỏe”… chỉ là phụ.

👉 Nguyên tắc ở đây: chọn ra 2–3 hành động then chốt, làm đều đặn, thay vì ôm đồm.

---

3. Kỹ thuật “Ngược dòng thời gian”

Một bí kíp tôi rất hay dùng là bắt đầu từ kết quả rồi lùi lại từng bước.

Ví dụ: anh em muốn sau 1 năm có thể chạy marathon 42km. Nghe vậy thì nản, nhưng hãy thử “ngược dòng”:

• Tháng 12 (đích): chạy hoàn thành 42km.

• Tháng 10–11: luyện chạy 30km.

• Tháng 7–9: luyện chạy 20km.

• Tháng 4–6: luyện chạy 10km.

• Tháng 1–3: chỉ cần duy trì 5km, đều đặn 3 buổi/tuần.

Lúc này, thay vì lo lắng 42km xa vời, anh em chỉ cần tập trung vào việc chạy 5km đều đặn. Đơn giản, rõ ràng, dễ bám theo.

👉 “Ngược dòng thời gian” giúp ta thấy: mục tiêu lớn không hề đáng sợ, chỉ cần tách ra thành từng nấc thang.

---

4. Công cụ hỗ trợ – nhưng mindset mới là gốc

Nhiều anh em nghĩ rằng để lập kế hoạch phải có công cụ xịn sò: app quản lý công việc, bảng Kanban, lịch Google, Notion… Thật ra công cụ chỉ là phần ngọn.

Cái gốc là tư duy kỷ luật: đã viết vào kế hoạch thì làm cho bằng được.

Tuy nhiên, để đỡ rối trí, anh em có thể chọn một vài công cụ cơ bản:

• To-do list: mỗi ngày chỉ chọn 3 việc quan trọng nhất (MIT – Most Important Tasks).

• Lịch tuần: block thời gian cho các việc lớn (ví dụ: thứ 2–4–6 sáng dành cho tập thể dục).

• Kanban board (Trello/Notion): chia việc thành 3 cột “Chưa làm – Đang làm – Hoàn thành”, giúp nhìn thấy tiến trình.

Dù dùng công cụ gì, hãy nhớ: công cụ là phụ, mindset mới là gốc. Đừng biến việc quản lý kế hoạch thành một “công việc” tốn thêm thời gian.

---

5. Bài học rút ra

1. Không có mục tiêu nào tự biến thành kết quả. Phải có kế hoạch cụ thể.

2. Chia nhỏ – Cụ thể – Hạn định là công thức nền tảng.

3. Tập trung 20% việc quan trọng nhất, đừng lo chuyện vặt.

4. Ngược dòng thời gian biến mục tiêu xa vời thành từng bước dễ thở.

5. Công cụ chỉ hỗ trợ – kỷ luật mới quyết định.

Anh em hãy thử lấy một mục tiêu thật sự quan trọng của mình, rồi áp dụng 4 bước trên. Không cần hoành tráng, chỉ cần mỗi ngày tiến 1 bước nhỏ. Sau vài tháng, anh em sẽ ngạc nhiên khi nhìn lại: cái từng tưởng xa vời, giờ đã nằm trong tầm tay.

-------

Các bài viết trong series này:

BÀI 1: Vì sao phải lập kế hoạch?

BÀI 2: Nghệ thuật đặt mục tiêu

BÀI 3: Biến mục tiêu thành hành động

BÀI 4: Quản trị rủi ro và sự linh hoạt

BÀI 5: Bí quyết để không bỏ cuộc giữa chừng

-------

Anh em có thể đọc tiếp các series bài viết khác về TÀI CHÍNH CÁ NHÂN Ở ĐÂY.